Unser Vereinsteam setzt sich zusammen aus über 120 Mitgliedern. Diese wählen alle drei Jahre den geschäftsführenden Vorstand, welcher tatkräftig unterstützt wird vom erweiterten Vorstand, der jährlich durch die Mitglieder neu gewählt wird. Doch auch unsere Funduswarte, unsere Projekt-Orgas, unser Webteam und zahlreiche weitere Helfende machen aus einem bloßen Vereinskonstrukt erst ein lebendiges Miteinander. Hier könnt ihr einige dieser Personen kennen lernen.
Du möchtest Teil des Teams werden? –> Werde Mitglied!
Der geschäftsführende Vorstand
Sie vertreten den Verein nach außen und teilen die Aufgaben der Ankündigungen, Kommunikation nach innen und außen, Kontaktpflege, Suche nach neuen Möglichkeiten, Organisation vom Vereinsleben und vieles mehr unter sich auf. Außerdem prüfen sie Projektanträge sowie Veranstaltungspläne und -abrechnungen und erinnern euch unermüdlich an eure Deadlines.
Die Schatzmeisterschaft hat die Macht über das Vereinskonto, den Überblick über Ein- und Ausgaben, Budgets und Mitgliedsbeiträge und erstellt das Kassenbuch als Jahresabrechnung, damit es von den Kassenprüfenden geprüft werden kann. Außerdem prüft er oder sie den Eingang eurer Mitgliedsbeiträge sowie Projektanträge und Veranstaltungspläne und -abrechnungen.
>>> Lerne die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstands kennen!
1. Vorsitzender
Marco O. Kaiser, hauptberuflich Elektriker, übers Waffentraining zum Larp und in den Verein gekommen und seit 2025 Vorstandsvorsitzender.
Ob im Kupferlager als ‘’Olli, der Sanfte’’ oder bei der Reychsmark als ‘’Iljtsch von Weißenborn’’, habe ich im Larp viele Freunde gefunden. Der Gugelgilde e.V. hat mir einen leichten Einstieg ins Hobby ermöglicht, jetzt möchte ich etwas zurückgeben!
2. Vorsitzende
Ines Nötzold hat es Zeit ihres Lebens noch nie an Fantasie gemangelt, und so war der Weg zum Pen & Paper und später LARP für sie eine logische Entwicklung. Sie ist fasziniert von der Mischung aus Eskapismus und Geschichten, die uns dabei helfen, unsere eigene Welt besser zu verstehen. Ihr Herz schlägt für das Horror-Genre, in dem sie seit 2016 LARPs veranstaltet. Abseits davon ist sie im Fantasy-LARP und im Vampire Live anzutreffen
Seit 2015 war Ines Vorstand im Spielraum LE e.V., Ende 2023 wurde sie in den Vorstand des Gugelgilde e.V. gewählt. Bei ihrer Vereinsarbeit liegt ihr vor allem am Herzen, eine Community zu schaffen, in der Menschen sich begegnen, austauschen und gemeinsam Ideen verwirklichen können. Sie findet, lokaler Zusammenhalt und Gemeinschaft sind heute wichtiger denn je.
Schatzmeister
„Du kannst doch kochen?“ – Mit dieser Frage hat 2014 Uwe Leutholfs erste Berührung mit LARP begonnen. Entsprechend ist er meistens in der Küche zu finden und eher selten als Spieler in freier Wildbahn. Abseits der Kochtöpfe ist er auch Mitglied der Karys-Orga.
Aufgewachsen ist er vor allem mit Pen&Paper Rollenspielen wie DSA und Shadowrun und verfolgt dieses Hobby seit Mitte der 90er. Neben dem Rollenspiel und dem Kochen zählen auch das Sammeln von ungenutzten Fitnessstudioverträgen, Freizeit mit dem Sohn, seine Frau und hin und wieder ein gepflegtes Computerspiel zu seinen Hobbys.
Sein beruflicher Weg hat ihn von einer Laufbahn als Offizier, über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre und einer Weiterbildung als Patentreferenten zum Gründungsberater und letztendlich zum Dezernenten für Studium und Forschung an der TU Bergakademie Freiberg geführt wo er mittlerweile auch lebt.
In 2020 ist er zum Schatzmeister des Gugelgilde e.V. gewählt worden.
Der erweiterte Vorstand
Der erweiterte Vorstand besteht aus engagierten Vereinsmitgliedern, die laut Satzung eine Beratungsrolle für den Vereinsvorstand einnehmen. Seit vielen Jahren haben diese Vereinsmitglieder jedoch immer wieder größere Arbeitspakete übernommen und sind einfach fester Bestandteil unserer Vorstandssitzungen und der täglichen Vereinsarbeit. Sie unterstützen den geschäftsführenden Vorstand maßgeblich bei der Mitgliederverwaltung, der Organisation des Vereinslebens und ganz besonders bei der Betreuung der Gugelgilde-Orgas. Ohne sie würde es nicht gehen!
Aktuell besteht der erweiterte Vorstand aus Jan G., Florian P., Norman L und Hannes S.
Vielen Dank für eure Unterstützung!
Das Fundusteam
Ganz besonders wichtig für den Verein sind unsere Funduswarte, die Ausleihen und Rückgaben betreuen, Bastel- und Baueinsätze koordinieren, Fundusgegenstände reparieren, waschen und einfach immer für uns und die Ausleihenden da sind: Paul, Kerstin, Betti, Caro und Hannes!
Unsere Projekt-Orgas
Unsere Orga-Menschen übernehmen vielfältige Aufgaben bei der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen: Als Projektleitung haben sie nicht nur die kreative Leitung inne, sie behalten auch den Überblick über alle anstehenden Aufgaben und sorgen dafür, dass alles rechtzeitig erledigt wird. Als Finanzbeauftragte tragen sie Verantwortung für Einnahmen und Ausgaben der Projekte und erstellen Kalkulationen und Abrechnungen. Jedes Projekt benötigt so viel mehr: Ob Helfende beim Auf- und Abbau, Köch:innen, kreative Plotplanung, Menschen mit einem Händchen fürs Basteln und Bauen oder jene, die vor Ort dafür sorgen, dass alles reibungslos abläuft: So eine Veranstaltung ist immer das Ergebnis von viel vertrauensvoller Teamarbeit!
Unsere Anpacker:innen und Helfende
In einem aktiven Verein gibt es fortlaufend große und kleine Aufgaben zu übernehmen, die mal mehr, mal weniger im Vordergrund stehen. Ganz besonders die organisatorischen Hintergrund-Aufgaben fallen dabei selten auf, sorgen aber dafür, dass alles andere überhaupt läuft. So gibt es viele Menschen, die immer wieder an allen Ecken mit anpacken, um das Vereinsleben aufrecht zu halten.
Unsere Website, Mailserver und die Vereinscloud werden uns freundlicherweise von Sebastian M. bereitgestellt und betreut – und das schon seit vielen Jahren!